深圳某电子公司使用邮件监控软件
[时间:2009-10-25]  [文章来源:上海百络]  [责任编辑:master]
    1.用户情况

        深圳某电子公司成立于1993,是一家港资公司,年生产贸易额 3亿港币;并在苏州成立有子公司,年贸易生产额400万人民币.代理、加工、销售晶体设备、晶体零部件、瓷粉、浆料、氧化锆粉; 低压铸造石膏粉;食品石膏、医疗石膏、其他精密铸造石膏等。该电子公司在经过多年的发展以后现在拥有40多个员工,每个员工都要依托互联网进行业务沟通,还有的员工要通过聊天工具与客户进行沟通,同时公司要从国外进货,需要专门的翻译人员通过电子邮件与外国厂家沟通。公司主要由一根光纤接进公司的路由器,然后又由路由器接入到两个子交换机上网,平时网络都十分的繁忙。

        2.用户需求

        前不久发生了几件事让公司的老总很不高兴,国内客户在与公司取得联系以后,是需要公司再与国外客户沟通,然后三方敲定价格,国外原材料厂商将货品先是发送到本公司,然后再由公司内部人员将货品重新封装发给国内客户。公司一直维持着这样的渠道销售方式,可是最近老总发现以前的好几个大客户都不再通过他们与厂家联系,经过多方打听才知道,原来国外厂商不知道怎样与国内客户直接取得了联系,直接建立了伙伴关系,把渠道厂商扔到了一边。老总很是郁闷,他们双方怎么会联系上的,后来经常和他合作的一个国外渠道联系人告诉他,好像是一次发给国外厂商的电子邮件中有大量的客户信息,导致国外厂商放弃与他们的合作而直接同厂家沟通以期获得更大的利润。公司老总听后很是生气,不知道是谁把这么绝密的邮件竟然发给了厂商,苦于公司内部没有监控邮件的产品,也无从查起。公司老板在观察了几天之后还发现,公司内的员工在上班的时候利用QQ、MSN不光只是用来办公,他们还花费了大量的时间在于自己的亲朋好友聊天。还有几个小姑娘在看网络电影,很不像话。经过再三考虑,公司决定使用一款邮件监控软件来管理公司员工的上网行为。并且要有如下功能:

        1.首先该产品要具备邮件监控收发、禁止邮件的功能,必须对Email实行全方位的监控,包括对SMTP邮件监控,POP邮件监控,Web邮件监控、Outlook邮件监控 、Foxmail邮件监控 ,必须提供强大的邮件备份功能。包括Web邮件备份,备份SMTP邮件,备份POP3邮件,备份Outlook邮件,备份Foxmail邮件,备份Web邮件。对邮件内容进行过滤。防止商业秘密外泄。查询统计必须快速、方便,监控软件可以自动升级,无需任何设置。

        2.能够对公司的即时聊天工具进行管理,QQ只能上指定的QQ,私人QQ不允许在公司使用,要能够监控MSN的聊天内容,防止员工在工作时为了打发时间找人聊天。

        3.完全禁止视频网站,禁止BT、迅雷下载。让上班看网络电影完全杜绝。

        3.解决方案

        在经过再三审核之后,该公司部署了上海信息技术有限公司研发的《百络网警》邮件监控软件,该软件具有强大的邮件监控功能,对SMTP,POP,Web、Outlook 、Foxmail邮件监控,同时能够对附件进行管理,监控,有效的防治数据泄密。同时该软件还能对QQ等聊天工具进行监控,可以让固定的QQ允许上网,通过组管理不允许私人qq上网。该软件还能彻底封堵bt、迅雷。让员工在工作的时候不能看网络电影,保证工作效率。

        4.使用效果

        使用《百络网警》企业版上网监控软件以后,公司内部的员工在上班时间都在做与工作相关的事,再也没有人敢在工作时间上网聊私人qq了,由于禁止了BT、P2P、迅雷等,使得公司的网速得到大大的提高,同时也让员工在上班的时候能安心工作。现在公司的老总坐在自己的机器上就能看到整个网络的使用情况,哪台电脑在干什么看的一清二楚。公司网络在经过管理以后员工工作效率得到了极大的提高。



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  关键词:  邮件信息安全,邮件监控,邮件管理,邮件备份
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