台湾某电子公司部署邮件管理软件
[时间:2009-11-10]  [文章来源:上海百络]  [责任编辑:master]
     1.用户情况

        台湾某电子股份有限公司创立于1996年。主要以销售及设计电子元器件为主要营业内容,1998年正式转型为一家专业从事编程,单片机设计生产及集成电路设计、IC制造、销售的高新科技公司. 2002年08月推出第一颗RF-ID芯片,并以RF-ID的应用为主要工作,经历各式读头的开发与系统整合,自2004年起积极推动整体配套解决方案,降低RF-ID在使用上的技术门坎,迅速扩大产品的应用面。 公司追求为客户提供更高质量、更稳定特性、不断创新功能的优质产品,在整体配套方案中不论硬件及软件都能提供标准或接受客户委托订制规格来为客户服务,期望用最专业的工程团队帮您解决问题。竭诚为用户提供最优质的服务,最完善的参考方案。公司拥有坚强的技术团队,产品线多、种类齐全,所有产品都是自己设计、自己生产,能确实掌握质量。所有产品最具价格竞争力,拥有尖端高科技设计能力,可以设计特殊功能的芯片满足客户及市场未来的需求,可以在最短的时间内完成客制委托设计,客制委托设计收费最便宜,可以根据政府的实际需要调整产品的功能特性。

        2.用户需求

        公司经过13年的发展,已经初具规模,公司也培养了一大批优秀的专业人才,在业内也比较知名,公司员工都是高级知识份子,平时都依托电脑办公,图纸的测绘,设计都离不开电脑,因此,公司里每个员工都有一台自己的办公电脑,公司为了方便联系业务,从最开始就给公司电脑连上了网络,现在与海外客户沟通都通过电子邮件来完成,还有的员工通过MSN等聊天工具联系大陆业务,员工多了,管理就复杂了,以前员工上班时间上网都还在正常工作,可是现在却越来越不像话了,有的员工上班时间偷偷上开心网等一些社交网站,严重影响工作效率,而且近来报道因为即时聊天工具和邮件泄露的新闻越来越多,公司担心自己的研发产品会被外部剽窃。所以决定选购一款上网管理软件,能够管理公司内部的网络,对邮件进行监控和管理,同时能对员工的上网行为进行管理。

        公司内部协商之后对需要采购的上网管理软件提出了如下要求:

        1.首先该产品要具备邮件监控收发、禁止邮件的功能,必须对Email实行全方位的监控,包括对SMTP邮件监控,POP邮件监控,Web邮件监控、Outlook邮件监控 、Foxmail邮件监控 ,必须提供强大的邮件备份功能。包括Web邮件备份,备份SMTP邮件,备份POP3邮件,备份Outlook邮件,备份Foxmail邮件,备份Web邮件。对邮件内容进行过滤。防止商业秘密外泄。查询统计必须快速、方便,监控软件可以自动升级,无需任何设置。

        2.能够对公司的即时聊天工具进行管理,QQ只能上指定的QQ,私人QQ不允许在公司使用,要能够监控MSN的聊天内容,防止员工在工作时为了打发时间找人聊天。

        3.能够禁止一些网页类游戏,特别是开心网等社交游戏,防止员工上班时间玩游戏。

        4.禁止一些电影网站,禁止BT、P2P、迅雷的下载。防止网络带宽无故被占用。

        3.解决方案

        公司采购部门经过审批和比较之后,选择了功能最全,性价比最高的百络网警上网管理软件,该软件具有强大的邮件监控功能,对SMTP,POP,Web、Outlook 、Foxmail邮件监控,同时能够对附件进行管理,监控,有效的防治数据泄密。同时该软件还能对QQ等聊天工具进行监控,可以让固定的QQ允许上网,通过组管理不允许私人qq上网。该软件还能彻底封堵bt、迅雷。让员工在工作的时候不能看网络电影,保证工作效率。同时还能禁止开心网等一系列网页游戏。

        4.使用效果

        使用《百络网警》企业版上网监控软件以后,公司内部的员工在上班时间都在做与工作相关的事,再也没有人敢在工作时间上网聊私人qq了,由于禁止了BT、P2P、迅雷等,使得公司的网速得到大大的提高,同时也让员工在上班的时候能安心工作。现在公司的老总坐在自己的机器上就能看到整个网络的使用情况,哪台电脑在干什说么看的一清二楚。公司网络在经过管理以后员工工作效率得到了极大的提高。



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  关键词:  邮件监控软件,邮件监控工具,邮件备份软件
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