企业邮件既是流行也是挑战
[时间:2011-6-1]  [文章来源:上海百络]  [责任编辑:master]

    企业电子邮件系统应用中面临以下挑战:

    公司邮箱可能带来的法律风险。员工使用公司邮箱所作的合同、报价和商务承诺具有法律效力,可能造成争议。员工使用公司电子邮件系统进行政治、宗教、色情、性骚扰、种族仇视等活动可能给公司带来法律纠纷。

    业务数据缺乏集中管理和备份。跟客户往来的信件由各个员工分散处理,信件内容和结果分散在各个员工的电脑里。客户往来资料没有得到及时地分析和挖掘。管理人员缺乏有力的手段对通过电子邮件进行的商业活动有效的进行邮件监控

    降低生产率和占用服务器资源的私人信件。朋友、同学、同事之间相互交换的MP3Flash、色情图片、游戏程序、动画漫画等降低了工作效率,而且大量占用网络和服务器资源。

    电子邮件的泄密行为。宽带环境下,没有邮件监控软件商业和技术秘密可能通过电子邮件系统瞬间被传送到企业外部。

    数据安全。通过电子邮件传播的病毒是主要的威胁,其次是木马、黑客程序。

    目前,市场上已经有成熟的防病毒产品,用户有充分的选择余地。也已经出现了基于线索的业务邮件追踪处理系统,但是产品尚未完全成熟,实际的部署也比较少。

    百络监控软件可以在线动态显示当前上网和未上网的机器,使管理者对整个局域网电脑使用状态一目了然。在线动态显示机器上网信息、聊天内容、QQ信息、邮件日志、上传下载日志,并可针对某台机器或某组机器的网上行为实现在线实时监控。

    可分别针对WEB浏览、WEB张贴、文件上传、文件下载、发送邮件、接收邮件、游戏记录、远程登录、QQ聊天、MSN聊天、ICQ聊天、YAHOO聊天、P2P信息、报警日志等各种服务类型进行统计查询。

    方便实用的日志导出功能,使管理员可将监控日志导出做统一存储或分析。

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