邮件监控功能企业不可缺少
[时间:2011-8-3]  [文章来源:上海百络]  [责任编辑:何金龙]

     

    如果现在有人问你你的通讯方式是什么,如果你的回答没有邮箱的话,那么你就太OUT了。通过邮箱通讯,现在已经是太普及了,他已经成为了一种新的通讯方式,方便、快捷。企业也已经普遍使用邮箱,提高了工作效率。

    但是,有利就有弊。邮箱的使用虽然把我们带入了一个新的通讯时代。但是他得方便也可能给企业带来危害,企业内部机密也可能通过这种方便的通讯方式,轻易的流露出去,给企业造成不可估量的损失。

    邮箱可能带来的法律风险。员工使用公司邮箱所作的合同、报价和商务承诺具有法律效力,可能造成争议。员工使用公司电子邮件系统进行政治、宗教、色情、性骚扰、种族仇视等活动可能给公司带来法律纠纷。

    业务数据缺乏集中管理和备份。跟客户往来的信件由各个员工分散处理,信件内容和结果分散在各个员工的电脑里。客户往来资料没有得到及时地分析和挖掘。降低生产率和占用服务器资源的私人信件。朋友、同学、同事之间相互交换的MP3Flash、色情图片、游戏程序、动画漫画等降低了工作效率,而且大量占用网络和服务器资源。电子邮件的泄密行为。宽带环境下,没有邮件监控软件商业和技术秘密可能通过电子邮件系统瞬间被传送到企业外部。

    通过电子邮件传播的病毒是主要的威胁,其次是木马、黑客程序。目前,市场上已经有成熟的防病毒产品,用户有充分的选择余地。也已经出现了基于线索的业务邮件追踪处理系统,但是产品尚未完全成熟,实际的部署也比较少。

    百络网警邮件监控软件功能强大,确保企业信息不被流失,拒收垃圾邮件,防止病毒通过邮件进入。

    百络网警邮件监控软件可以备份foxmailoutlook或者其他邮件客户端的收、发邮件;可以备份任何WEB邮件和企业邮局的邮件,目前能监控8000多种web邮件;可以直接打开99%以上的邮件;可以支持中文简体、中文繁体、英语、日语、朝鲜语;可以备份任何邮件的附件,完美还原附件

    百络网警邮件监控软件还可以过滤和监控收发邮件的邮箱地址及抄送、密送邮箱地址,可过滤和监控邮内容中某些带敏感字符的邮件或者有指定名称的附件;可对收发邮件内容进行审查过滤,有敏感字符的邮件不能外发。

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