邮件泄密的传奇色彩,亟待探究
[时间:2011-8-9]  [文章来源:上海百络]  [责任编辑:马亚平]

    互联网泄密事件频频发生,企业不得不考虑企业内部网络安全,而其中最先考虑的应该是企业邮件的传输。邮件是企业传送资料、报表等商务数据的一种常用方式,其安全性受到重视。

     

    金融行业发展良好,从事金融活动的机构主要有银行、信托投资公司、保险公司、证券公司、投资基金,还有信用合作社、财务公司、金融资产管理公司、邮政储蓄机构、金融租赁公司以及证券、金银、外汇交易所等。

     

    而类似于上述的机构,其在互联网发展迅速的今天,企业办公、处理事物与互联网息息相关,也越来越依赖于网络。互联网提供很多丰富的资源,也有很多的办公软件,辅助办公,节省工作时间,提高工作效率。

     

    在日常办公中,金融行业需要传送客户信息、数据报表或是工作中需要的资料,其首选的传输方式就是邮件传输。电子邮件,是一种非常方便的通过网络实现相互传送和接收信息的现代化通信方式。因为电子邮件的使用简易、投递迅速、收费低廉,易于保存、全球畅通无阻,使得电子邮件被广泛地应用,它使人们的交流方式得到了极大的改变。

     

    那么,只要有有效邮箱,你想要发送文件、资料等,填上收件人的有效邮箱,无论收件人身在何处,都可以收到邮件,且接收时间短。这样,传输简单、方便,可是其中的安全隐患也不容忽视。

     

    企业最注重的是安全问题,金融行业机构也无法避免安全问题的困扰。电子邮件的方便易达性和操作简单,给重要机密的外泄,创造了机会。信息外泄后,也难以找到直接的负责人,无法确定事件的源头。

     

    还有有的员工发送邮件,并不是发送资料、文件,用于工作,可能是进行政治、宗教、色情、性骚扰、种族仇视等活动,给企业带来法律纠纷或毁坏企业的形象,造成企业损失。另外垃圾邮件的泛滥,加大了整理的时间,并可能携带了病毒,员工无意的点击,会给企业内部网络的运行造成影响。

     

    想要知晓员工发送邮件的去向,邮件内容是否触及企业机密信息等,必须实现企业内部邮件监控,备份日志。

     

    上海百络的局域网监控软件具备强大的邮件监控功能,可以对企业内的电子邮件进行监控管理,记录和备份发件人、收件人的邮箱地址,端口地址等信息,FoxmailOutlookGmail和其它邮件客户端的收发邮件都可以备份,另外WEB邮件、企业邮局的邮件也可以备份,现在百络的局域网监控软件可以备份几千种WEB邮件,任何邮件的附件也能做到备份,方便日后查找。

     

    百络局域网监控软件还有邮件内容过滤的功能,可以过滤和监控收发邮件的邮箱地址及抄送、密送邮箱地址,可对收发邮件内容进行审查过滤,有敏感字符的邮件不能外发。可过滤和监控邮件内容中某些带敏感字符的邮件或者有指定名称的附件,让可能泄密的邮件无法发送出去。

     

    企业应在邮件传输上给予高度重视,不要存在任何的侥幸心理,防范在前是杜绝问题发生的良好方式,做好邮件监控,备份邮件信息,若因邮件发生了泄密事件或对企业形象有所影响的事件,企业也可以快速的定位发件人,找到相关的负责人员,处理起来就不会显得没有头绪。

     

     

    相关内容请参阅:

    事实证明邮件监控必要性

    http://www.netbai.com/articles/2011-6-13313.htm

    对企业邮箱的邮件监控,为何如此嚣张

    http://www.netbai.com/articles/2011-6-13318.htm

    校园部署局域网监控软件 禁止非法文件共享

    http://www.netbai.com/articles/2011-5-183250.htm




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  关键词:  金融行业 邮件传输 邮件监控 邮件内容 邮件备份
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