随着信息技术和互联网的发展，数字信息的流通非常方便成本很低，有时甚至不需要成本。如果没有任何的保护措施，信息商品一旦被开发出来，在现有的技术条件下，可以瞬间传播到世界各地。因此，信息商品的产权比物质商品的产权更加难以确定和保护。尤其在近几年关于知识产权的纠纷越来越多的时候，对知识产权的保护就更显得刻不容缓。
信息技术的发展以及单位对信息技术依赖程度的提高，电脑已成为许多业务流程必不可少的部分，甚至是某些业务流程赖以运作的基础。怎么保证员工对电脑的安全和合理使用，不能单靠员工的自律和企业的规章制度。必须借助一些工具和软件来管理计算机，保障每一个用户都在规定的范围内合法地使用电脑和数据。
IT系统规模的急剧扩大，对其进行运行管理与维护的困难度也显著地增加，对于信息中心的管理者来说，如何对IT系统进行集中监控，及时发现和排除故障；如何使信息系统稳定、可靠、安全的运行，使IT部门更好的为业务系统提供服务，从而提高运行效率，这已成为当前的工作重点。
百络内网管理系统
是针对企业内部进行信息管理和运行维护的解决方案。
系统的主要目标是：帮助企业管理者更好的管理企业内部的重要信息资料，提高员工的工作效率；
其次是：协助IT主管便捷的管理日益增长的PC运营维护和安全管理需求。
| 百络内网管理系统主要功能和作用 | ||
| 程序功能 | 功能描述 | 管理作用 |
| 一、管理类功能： | ||
| 禁用设备 | 可禁止电脑外部设备的使用。包括：USB存储设备、光驱、通讯设备、打印设备等等；可以只允许使用公司指定的U盘；同时也可以禁止修改IP地址。 | 根据风险评估，制定事前预防策略，对相应的设备进行禁止，预防文件泄密。可以灵活的开启设备，不影响员工的正常使用。 |
| 禁止应用程序 | 可以对指定的程序进行禁止。 | 对工作之外的程序进行禁止，如工作时间禁止玩游戏、聊天、BT下载等程序，提高工作效率。 |
| 上网限制 | 可对指定的网站进行禁止，或者采取反选，对指定的网站外的网站进行禁止。 | 防止内部员工滥用网络资源，随意且长时间的访问与工作无关的网站，导致工作效率的低下。 |
| 屏幕快照并保留记录 | 可以看到网络内员工正在操作计算机的最新画面，可以查看到网内员工操作过的历史画面，并连续播放历史画面。 | 方便管理者进行网络行为的巡视，发现违规行为，及时纠正。可以查看以前的屏幕记录，进行事后追查。（可选项功能）。 |
| 聊天内容监控 | 对msn、qq、skype等聊天工具的聊天内容进行监控 | 方便管理者对员工互联网聊天行为进行管理，避免员工上班时间过度聊与工作无关内容。（可选项功能） |
| 文档操作痕迹记录 | 可以详细的记录每个员工在本机及网络上操作过的文件，包括访问、创建、复制、移动、改名、删除、恢复以及文档打印等记录。 | 员工对电脑操作行为的痕迹得到监控，为泄密行为的事中发现，事后追查提供了帮助，弥补了电子文档安全管理中的最薄弱环节。 |
| 报警规则 | 可设置硬件或软件信息变化的报警规则，设置某个或某类文件的各种操作报警规则。 | 对泄密者添加泄密设备（如：闪存、移动硬盘等）实现及时报警，对相应的文件或某个类型文件的操作实现及时报警，为安全事件发生后进行及时管理提供帮助。 |
| 外来电脑接入管理 | 通过设置禁止外来电脑访问内部局域网共享资源、内部重要的服务器。 | 有效的防止外来计算机侵入单位内部就局域网，可根据需要灵活的设置外来计算机跟网内计算机的通讯方向。 |
| 删除网络共享 | 可以及时查看和删除网络内任意计算机的网络共享文件夹。 | 员工往往因为工作需要设置共享文件夹，然而有时员工由于疏忽未能及时关闭共享，导致共享文件很容易被别有用心的员工或外来计算机窃取。 |
| 锁定计算机 | 可以锁定网络内任意计算机的键盘和鼠标操作。 | 若发现网内计算机有非法操作，可以及时的采取行动，对非法行为进行及时控制，避免非法行为的继续，挽回损失。 |
| 应用程序报告 | 可分时间段查看某个员工打开某个应用程序的全部时间和活动的时间，以及所占的百分比。 | 可以客观的评估员工使公司电脑的情况和效率，方便进行员工的行为管理评估。 |
| 访问网站报告 | 可时间段查看某个员工打开每个网站的全部时间和活动时间，以及所占的百分比。 | 可以客观的评估出员工访问网站的情况和效率，查看员工的上网行为，方便进行员工的网络行为管理。 |
| 二、网络维护类功能： | ||
| 资产管理 | 可以自定义查看硬件或软件的资产分布情况，查看某个硬件或软件分布在哪些计算机，并统计出合计数量。 | 管理者可以灵活查询的分类统计网内计算机的硬件和软件信息，为IT资产管理提供方便和决策支持。 |
| 远程维护 | 可以远程控制、登陆、注销、重启计算机，支持键盘输入和登录快捷键操作。 | 方便IT管理者对网内计算机进行远程维护，同时支持异地远程维护，实现了跨区域分支机构的集中管理和控制。 |
| 补丁、软件分发 | 可以自动分发程序、修复程序和派发文件 | 实现程序的自动化部署，比如：补丁程序、应用程序，大大提高程序部署的效率，提升IT部门的工作水平，让IT管理者不再为大量的机械性、重复性的程序安装工作而浪费精力！ |
| 流量监控 | 可以监控网络的流量，实现流量统计。 | 管理者可以实施查看网络的带宽流量、在网络发病毒的时候可以将电脑断开隔离。 |
| 事件日志 | 详细记录网内计算机的操作窗口、报警记录、控制台发出的控制信息、浏览的网页、启动和关闭的应用程序、软件的添加与删除、系统的启动与关闭、应用程序的启动与关闭、硬件的添加与删除 | 让IT管理者从多个角度来了解网络内每台计算机的全面的日志信息，为故障排除和网络管理提供有力支持。 |
完整的百络内网管理系统系统由三部分组成，百络内网管理系统Server、百络内网管理系统、百络内网管理系统 Agent
百络内网管理系统服务器，包括服务器端软件和支持数据库。支持操作系统为Microsoft
Windows 2000/XP。后台数据库可以选用Microsoft Access或者Microsoft
SQL Server 2000服务器功能如下：
*存储系统组织结构，用户信息和系统工作配置参数；
*保存客户端代理用户信息；
*存储策略，并接收控制台的指令向客户端代理下发策略；
*存储从客户端上传的日志信息；
*接收控制台用户数据请求指令，传送数据文件到控制台，由控制台进行解密查看分析。
百络内网管理系统控制台是实现系统管理、参数配置、策略管理、和系统审计的人机交互界面软件系统。系统运行平台为Microsoft Windows 2000/XP。控制台功能如下：
*参数设置，包括控制台和服务器的工作参数；
*用户管理，包括：添加、删除、修改；系统用户采用分权分级的管理方式，每个用户都有其授权工作范围和管理权限；
*安全工作域结构管理，包括创建组织结构层次深度以及添加、删除系统组织结构；
*客户端代理的添加、安装和卸载；
客户端代理是安装于受监控主机上的监测软件。软件安装支持本地安装和远程安装两种方式；客户端代理的卸载只接收服务器的卸载指令，本地用户不能自行卸载、关闭监控程序。客户端代理主要功能如下：
*接收服务器下发的工作策略，并按照该策略控制客户端代理的工作模式；
*信息泄露防护，该模块包括：网络层、应用层、媒体介质、打印机和外设接口等造成的的信息泄露防护；
*运行监测：实时记录文件的删除、重命名、进程、服务、驱动、用户和组的变化情况；
百络内网管理系统 Server的运行环境：
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OS |
Windows 2000、Windows XP |
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CPU |
Pentium IV 1GHz以上 |
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内存 |
大于256M |
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最低硬盘空间 |
100M |
百络内网管理系统 Console的运行环境：
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OS |
Windows 98/Me、Windows 2000、Windows XP等 |
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CPU |
Pentium IV 1GHz以上 |
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内存 |
大于128M |
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最低硬盘空间 |
100M |
百络内网管理系统Agent的运行环境：
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OS |
Windows 98/Me、Windows NT 4.0、Windows Windows 2000、Windows XP |
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CPU |
Pentium III 500MHz以上 |
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内寸 |
大于64M |
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最低硬盘空间 |
10M |
政府部门(中共中央统战部、广州市司法局、湖北统计局)，大型企业集团（蒙牛，理想，中国联通，浦东国际机场），星级宾馆；学校(全国1000多所学校，北京工业大学），公安系统（上海公安局）；还包括国内的核心的科研机构，中科院整体的都在谈，中科院的化学研究所已经有2000台已经安装了百络网警软件。
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