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员工上网管理软件免费下载
      外贸企业员工上网管理

随着计算机、宽带上网的迅速普及,网络办公、无纸化办公日益流行,电脑和互联网已经成为单位、企业工作中不可缺少、便捷高效的工具。然而随着上网行为在工作环境的日益普及,也给管理者带来一个大难题:在享受着电脑办公和互联网络带来的速度和效率的同时,员工非工作上网现象越来越突出,企业普遍存在着电脑和互联网络滥用的严重问题。
对于外贸企业而言,有些员工利用工作时间看新闻、玩游戏、干私活、聊天、泄密公司资料、炒股票、下电影、听歌曲、浏览色情站点、甚至在公司网上边拿老板工资边找工作等等。不仅仅消耗公司资源,更是因为影响公司效率、泄露公司机密、甚至丢失客户资源另人痛心。
而利用局域网管理软件这非常有效的管理辅助手段,并和企业的内部管理机制结合达到更加事半功倍的效果,已经成为大家的共识。
很多单位很舍得对网络以及电脑设备的投入,但却不舍得对应用软件特别是安全软件投入是不恰当的,如果组建了性能出色的网络以及购买了现代化的办公设备,但却成了浪费公司人力和财力甚至是纵容员工上班时间做单位之外的事情就成了问题;反而降低了工作效率,甚至导致更大损失;因此网络监控非常必要;
目前很多单位请了网络管理人员还建设了网站;但是把设备是管好了,可设备带来的方便却降低了工作效率,客户因为员工缺乏管理而可能直接成为了竞争对手的客户了;因此仅购买设备是不够的,仅仅建设网站也是不够的,只管理设备也还是不够的,还需要把员工使用网络的内容监视和并把网络行为管理起来;特别是外贸企业、技术含量较高的企业(如软件、工程类)、政府关键部门等等对员工的上网监督管理的意义尤为重要。网络监控系统总体目标是能有效防止员工通过网络以各种方式泄密,实现对网络电脑及网络资源的统一管理和有效监控。未经授权不得以各种方式外发文件、不得利用网络做不应该做的事、并能够记录网络往来的内容,比如外贸企业的定单过程,对电脑的各种端口和设备实施全面管理和控制,对用机、上网、收发邮件、网上聊天和电脑游戏进行严格管理与控制;
(1)可防止并追查单位重要资料、机密文件等的外泄;
(2)监督、审查、限制、规范网络使用行为;
(3)限制消耗资源的聊天、游戏、外发资料、恶性下载和股票等行为;
(4)备份重要网络资源文件(比如业务邮件);监控MSN聊天记录内容;监视QQ聊天记录等聊天行为和过程;
所以,为了保证企业网络的正常稳定运行、保证公司业务不丢单,必须对员工上网行为进行监控和管理。

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